财务不再满足简单的会计记账
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对于财务来讲,ERP几乎近实时的在账上反应企业的每一次发货、每一次开票等与钱有关的活动,做到所谓的账实一致。
但传统的ERP系统,本质上还是一个事后的记账系统,只是替代了一部分财务会计和管理会计的手工处理劳动。而随着商业环境的变化,要求财经做得更多。
例如,要求围绕正在发生的经营活动、甚至业务计划等,对企业未来的财务影响做出事中预警,事前预判,这些需求就是ERP无能为力的了。
现有IT系统模式不再满足业务数字化发展的需求
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我们开始习惯称支撑业务运作的系统叫作业系统,例如订单管理、发货管理、预算管理系统等等。
前一阵跟业务人员聊天时,业务人员如此评价:我们的作业系统不是“做作业的系统”,而是“交作业的系统”。不得不说,非常的生动、形象。过去,尤其是制造型企业中,现实世界和代表着数字世界的IT系统几乎是两个平行的世界,主要依赖人完成二者之间的交互和联系。
简单的说,我们的客户经理去到客户那边,签完合同带回公司,再把合同信息录入到系统中;我们的供应链经理把货发往客户后,再在系统中更新发货状态;我们的财务经理先在自己的笔记本Excel中打个预算草稿,再跟责任中心大佬一阵PK确定下来之后,再录入到预算系统中。
这种情况下,没有IT系统业务照样跑,IT只是一个高级一点的信息记录工具而已。记得最早的IT系统被通称MIS(管理信息系统)。这显然不再是业务当前的追求了。
以销售为例,解决方方案展示、产品报价、合同条款谈判啦等等都一概在IT系统的支持下在线完成。当然啦,喝酒什么的,还是得线下活动。传统ERP的订单管理模块远远无法满足这类的需求了。
大中型企业将逐步被软件包厂商“抛弃”
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当然,大数据时代,我们的软件包厂商并没闲着,Oracle等在主推基于公有云的软件服务解决方案。对于中小型企业来讲,跟着软件厂商提供的公有云套餐,也许是合适的选择。
而大中型企业呢?依赖软件包厂商提供公有云的软件服务,显然不是可行的,
包括:
1)信息安全的考虑因素;
2)软件包与其他IT之间的信息交互成本、协作效率等;
3)软件定制服务的管理。这些,都是难以越过的坎。
因此,作为资深的吃瓜群众,根据最近两年的围观,传统ERP软件包厂商和大部分大中型企业都面临着几乎相同的局面,彼此都一面留恋着过往的美好时光,一面意识到很难继续维系。想到近期Oracle公司的裁员不知道是否与这个相关;当然,作为企业,我想也应该早做打算。
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